Актуальные приложения для работы на удаленке

Для того, чтобы работа на удаленке не доставляла вам дискомфорт, сотрудники были заряжены, а их показатели только улучшились, мы подготовили полезности для вашего бизнеса. Шесть популярных онлайн-сервисов, которые объединят команду и позволят контролировать задачи:

1. ZOOM

- Отличная связь

- Возможность вести комнаты

- Позволяет скачивать качественное видео

2. Google Диск

- Бесплатная система для ведения и отслеживания ВСЕХ задач;

- Полный функционал для бизнеса: от ведения таблиц и создание инструкций по задачам до «демократического голосования».

3. MINDMEISTER  — онлайн-сервер интеллект карт

- Доступ по ссылке без регистрации

- Удобное планирование совещаний

- Структурированный быстрый сбор обратной связи

- Возможность генерирование общей идеи и задач

4. Trello  — система, имитирующая канбан-доску.

- Бесплатный режим с большим количеством досок;

- Возможность давать людям доступ;

- Возможность видеть все, что происходит с проектом онлайн

- Встроенные шаблоны и большой выбор нумерации

5. Slack  — хорошо структурированный чат.

- Помогает структурировать каналы по темам, задачам и проектам;

- Позволяет отслеживать определенную тему в диалогах;

- Хорошо интегрируется с другими приложениями;

6. TABLETOPIA  — онлайн-сервис с настольными играми для вашей команды. Поддержание командного духа, неформальное общение и сплоченность.

Также мы хотим помочь в решении популярных проблем, с которыми сталкивается работодатель на удаленке.

1. Технические (плохая связь, нагрузка сети)

Решение: предоставьте своим сотрудникам все необходимое для удаленной работы, помогите настроить им связь и бесперебойность всех серверов и платформ.

2. Организационные. Переживайте, что не можете контролировать сотрудников из дома и не видите, как протекает работа по ту сторону экрана? 

Решение: не занимайтесь микроменеджментом, научитесь доверять вашим работникам и установите четкие сроки для каждой задачи.

3. Рабочее пространство. Продуктивность сотрудников может страдать из-за отсутствия опыта удаленной работы.

Решение: Используйте техники тайм-менеджмента,  договоритесь с родными и «личном» и «рабочем» времени, составьте список задач на неделю. 

4. Ощущение командной работы. С переходом на удаленную работу многие сотрудники могут перестать ощущать себя частью команды или переживать по поводу сплетен, смены проектов без предупреждения и без учета их интересов.

Решение: устраивайте совместное времяпровождение всех сотрудников, например: онлайн-игры, неофициальные общие чаты и т.д. Укрепляйте сплоченность команды через общие интересы и досуг.